شهادة نظام الإدارة لقطة في لحظة: تصدر في تاريخ محدد ولنطاق محدد، وتظل سارية فقط ما دامت تدقيقات المراقبة مستمرة ولم يصدر قرار بتعليقها أو سحبها. قبل أن تعتمد على شهادة مورّد، قم بأربع خطوات.
1. تأكد من الحالة لدى الجهة المانحة
يجب على كل جهة منح شهادات أن تؤكد عند الطلب هل الشهادة التي أصدرتها سارية (ISO/IEC 17021-1:2015، البند 8.1). استخدم السجل العام للجهة أو اسألها كتابيًا؛ فملف PDF وحده لا يثبت إلا أن الشهادة وُجدت يومًا ما.
2. اقرأ النطاق لا اسم المواصفة فقط
يحدد النطاق الأنشطة والمواقع المشمولة. شهادة لـ«تصميم وتصنيع أنابيب الصلب» في مصنع واحد لا تقول شيئًا عن مصنع ثانٍ أو عن نشاط تجاري. تأكد أن ما تشتريه يقع داخل النطاق.
3. راجع الإصدار والتواريخ
تذكر الشهادة الإصدار الذي جرى التدقيق عليه، مثل ISO 9001:2015، وتاريخ انتهاء الصلاحية. وعند تحديث المواصفة تنتقل الشهادات إلى الإصدار الجديد خلال الفترة الانتقالية المقررة له.
4. انظر إلى الحالة لا إلى التصميم
سارية، معلّقة، مسحوبة، منتهية، مخفّضة النطاق: الجهة المانحة وحدها تستطيع أن تخبرك أيها ينطبق اليوم. فالشهادة المعلّقة قد تبدو مطابقة تمامًا للسارية.
